Skip to main content

Khởi nghiệp - quy trình và kỷ luật

Môi trường thoải mái, không gian sáng tạo, sếp tâm lý, không quản lý thời gian …là những lời chào mời được đưa ra ở nhiều công ty khởi nghiệp, nhưng để thành công một công ty khởi nghiệp rất cần quy trình và kỉ luật cao.

Quy trình

Là yếu tố rất quan trọng, quyết định khởi nghiệp có đi xa và đi nhanh được không. Công ty cũng giống như một dây chuyền máy móc, hoạt động dựa vào sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa các bộ phận với nhau theo một quy trình chuẩn. Quy trình các tốt thì hoạt động càng trơn và năng suất cao.

Khởi nghiệp - quy trình và kỷ luật

Quy trình không tự nhiên có, nó được đúc rút qua nhiều lần thử, sai và sửa. Nhưng nó bắt đầu từ một quy trình giả định và hoàn thiện dần qua thời gian. Ban đầu bạn nên vẽ ra quy trình giả định, dù có thể chưa thực tế nhưng sẽ cần có trước. Kinh nghiệm cá nhân mình thì thực hiện theo phương châm: hoàn thành, hoàn thiện rồi sẽ hoàn hảo. Quy trình thì ngay lập tức không thể hoàn hảo được

Quy trình phải chỉ tiết, kĩ càng tới từng bộ phận, có slide hướng dẫn là tốt nhất, các văn bản hướng dẫn được đánh số theo quy tắc. Khi đó các bộ phận tuyến dưới sẽ thực hiện theo chuẩn. Khi khởi nghiệp CEO có rất nhiều việc cần làm nên ít thời gian để hướng dẫn mọi người làm cho chuẩn, nên kể cả khi có quy trình mà không chi tiết thì các bộ phận vẫn làm không đúng dẫn đến phát sinh nhiều. Sẽ rất mất thời gian cho việc xử lý các phát sinh

Quy trình nên được review và sửa đổi bổ sung thương xuyên. Ví dụ 2 tháng nên có họp toàn bộ để review. Nên khuyến khích nhân viên tham gia việc review và hoàn thiện quy trình, vì các bộ phận tuyến dưới là những người làm việc trực tiếp và triển khai theo quy trình.

Quy trình nên được chạy vận hành thử, chứ không nên chỉ là những quy định, và được phố biến liên tục cho nhân viên mới.

Kỉ luật

Khi đã có một quy trình bài bản rồi thì việc tuân thủ kỉ luật là điều cần thiết. Các công ty khởi nghiệp khuyến khích hoặc tạo điều kiện cho các bạn trẻ có môi trường làm việc thoải mái, nhưng dứt khoát trong công việc phải hết sức kỉ luật. Đa số các bạn trẻ thường làm việc theo cảm hứng, khá tùy tiện, nhưng điểm mạnh của các bạn ấy là sáng tạo và nhiệt huyết, vì vậy chỉ một chút kỉ luật thôi sẽ hiệu quả rất nhiều.

Trên đây là những trải nghiệm sau quá trình dài gây dựng, cho tới giờ quy trình công ty mới thực sự đi vào quy trình bài bản.


Đọc thêm: Khởi nghiệp - nỗ lực từ cá nhân

Đỗ Thắng- CEO Học viện Plato – CEO INSO marketing.
loading...

Popular posts from this blog

Hướng dẫn sử dụng điếu cày cho người mới lần đầu tập hút thuốc lào

Chiếc điếu cày không còn đơn thuần chỉ là chiếc điếu cày dùng để hút thuốc lào nữa, mà nó còn thực sự là một tác phẩm nghệ thuật của những nghệ nhân thủ công truyền thống tại vùng quê xứ Thanh -  Thanh Hoá. Mà họ đã mày mò, tìm tòi, nghiên cứu những kiểu dáng điếu cày, kỹ thuật làm điếu cày sao cho đẹp, hút thuốc lào sao cho ngon, nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu hút hít thuốc lào của các anh em gần xa.

Hơn nữa cả thế giới đang cấm thuốc lá nhưng không thể cấm thuốc lào, và chiếc điếu cày sẽ còn theo chân chúng ta lâu dài trong xã hội hiện đại văn minh hôm nay. Để quá trình sử dụng điếu cày được đạt chuẩn mình xin lưu ý mấy điểm qua bài viết hướng dẫn sử dụng điếu cày sau đây:


1. Sau khi mua điếu cày về, anh em nên đổ nước vào điếu và cho thêm vài ba hạt muối trắng, xúc điếu và hút một thời gian để thuốc nhanh dậy mùi.

2. Vậy để làm sao để điếu lên nước đẹp? Để bảo quản điếu tốt và nhanh lên nước đẹp, mỗi ngày, buổi tối trước khi ngủ anh em nên dùng vải màn, nhỏ một giọt dầu ăn và la…

LÀM MÀU - MAKE COLOUR - INDIAN

Làm màu là gì? Làm màu hay các bạn trẻ hay gọi vui là "make colour" ( theo tiếng anh ) là việc màu mè hóa hình thức lên để thuyết phục người khác. Bây giờ bạn đã hiểu từ "làm màu" mà các bạn bè mình hay dùng để nói mình hoặc người khác chưa?

Kỹ năng này rất cần trong kinh doanh, mà chỉ làm màu cho sản phẩm thôi nhé, nhưng hãy nhớ là phải dựa hoàn toàn vào "chất" thực sự rồi hẵng làm. Làm cho kỳ vọng người ta cao vút rồi người ta không thỏa mãn người ta sẽ INDIAN cho đấy ( INDIAN nghĩa là I Never Do It AgaiN, xin lỗi mấy bạn Ấn Độ).



Còn trong cuộc sống, người với người thì không cần phải làm màu đâu, có gì nói nấy là tuyệt nhất. Vì con người nhạy cảm lắm, nhìn qua là người ta cảm giác được mình nói thật hay nói quá rồi. Cố làm gì.

Chân thành mà đến với nhau, đỡ mất thời gian, mất công sức, mất tình cảm. Con người ai cũng bình đẳng, chẳng ai hơn ai kém ai cả, vậy mới yêu thương được nhau và hạnh phúc nha.

Đừng "đến với nhau một lần mà ánh mắt bao ngại …

Mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là gì?

Tôi đã đặt câu hỏi này cho nhiều doanh chủ. Đa số trả lời (một cách thật thà) là tìm kiếm LỢI NHUẬN. Các giám đốc tài chính (và nhiều chuyên gia tài chính) cũng thường nói vậy. Các giám đốc chức năng khác cũng thường trả lời na ná - làm gì làm, cũng phải có lời, chứ hổng lẽ làm cho lỗ? Sự tranh cãi giữa giám đốc marketing và giám đốc tài chính cũng thường xoay quanh chuyện lời lỗ. Giám đốc tài chính luôn nhìn vào dòng cuối cùng (bottom line), tức dòng lợi nhuận sau thuế để đánh giá mọi hoạt động marketing; và trong nhiều trường hợp, các chương trình marketing bị ách tắc vì 2 chữ profit (lợi nhuận) mà giám đốc tài chính sử dụng như bảo bối để nắm quyền "phủ quyết".


Ít ai hiểu được mục đích cuối cùng của doanh nghiệp KHÔNG PHẢI LÀ LỢI NHUẬN, tức không phải lấy doanh thu trừ chi phí xem còn lại bao nhiêu. Có lợi nhuận, nhưng giá trị cổ phiếu không tăng thì sao? Có nhiều công ty không có lời, thậm chí báo cáo lỗ, nhưng giá cổ phiếu vẫn tăng. Nếu là cổ đông, tức những đồng sở hữu…

Các bước để học và thực hành PLC cho người mới bắt đầu

1. Tìm hiểu về phần cứng, phần mềm và cách đấu nối mạch điện cho PLC. Phần này ta có thể tìm hiểu các tài liệu của các hãng PLC.
2. Cần trang bị kiến thức về điện, đọc hiểu sơ đồ điện, cách lắp đặt các loại sensor, nút nhấn,... cho các ngõ vào và cách lắp đặt các relay, contactor, đèn báo,... cho các ngõ ra. Đối với Sensor cần lưu ý: có 2 loại NPN và PNP cần lựa chọn sensor cho phù hợp với toàn hệ thống.
3. Học và thực hành các lệnh cơ bản của PLC : In, Out, Tiếp điểm thường đóng, Tiếp điểm thường mở, Coil, Bit, Set, Reset, Timer, Counter, Sử dụng các biến số....
4. Tìm hiểu các lệnh nâng cao của PLC, các bộ phát xung, bộ đếm tốc độ cao, ngắt....
5. Tìm hiểu các loại kết nối truyền thông RS485, RS232, Ethernet,...


Các bước lập trình PLC cho một thiết bị hay dây chuyền sản xuất.
1. Tìm hiểu thiết bị, dây chuyền sản xuất: tìm hiểu về cơ cấu chấp hành và nguyên lý hoạt động, vận hành thiết bị hay dây chuyền sản xuất.
2. Xác định và đặt tên các cơ cấu chấp hành: đầu vào, các cảm biến, butt…

Hiểu thế nào về tư duy chiến lược?

Ta thường nghe nói tư duy chiến lược (strategic thinking). Hiểu về nó thế nào? Nếu tìm tòi trên mạng, ta sẽ thấy một "rừng" câu trả lời; và ta càng tìm, sẽ càng thấy rối. Tôi diễn giải một cách "bình dân" thế này cho mọi người tham khảo nhé!


Hai từ chiến lược (strategy), bản thân nó đã bao hàm ý nghĩa dài hạn (long term), lớn lao (không phải vụn vặt); là một sự lựa chọn (choice) chủ động (proactive) và có cơ sở từ những quyết định hệ trọng (khác với chiến thuật). Và tư duy chiến lược không gì khác hơn là cách suy nghĩ, cách tư duy hướng đến những mục tiêu lớn lao, dài hạn, và có sơ sở vững chắc, dựa vào những phân tích khoa học, bao quát, đầy đủ, bằng những công cụ phù hợp để đưa ra những quyết định mang tầm chiến lược. Tư duy chiến lược không phải để phán đoán tương lai mà là để HOẠCH ĐỊNH TƯƠNG LAI trên cơ sở phán đoán những diễn biến có thể xảy ra trong tương lai.

Muốn rèn luyện tư duy chiến lược, ta phải rèn luyện khá nhiều thứ. Trước hết, phải có một tầm nhìn …