Skip to main content

CEO cần là một nhạc trưởng - Chia sẻ thông tin xu hướng kế toán

Doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là các SME hay các bạn mới khởi nghiệp. DN nào cũng muốn phát triển mở rộng trong tương lai, thế nhưng nhà quản lý CEO, chủ DN không nghĩ rằng cái Báo Cáo Tài Chính được lập như thế nào? Các chỉ tiêu con số trong Báo Cáo Tài Chính nói lên điều gì? Mà đa số chỉ là nói lên bằng lời cái mình muốn; trong khi đó các con số trong quá khứ, các con số tại thời điểm nào đó đã nói lên bức tranh của DN.

CEO cần là một nhạc trưởng - Chia sẻ thông tin xu hướng kế toán

Khi đọc báo cáo tài chính, đọc và phân tích các con số thì cũng có thể nhận định được phần nào hiện trạng của DN, có nhiều kiến thức nhiều trãi nghiệm thì sẽ phân tích sâu sắc hơn. Đọc sổ sách, số liệu kế toán có thể hình dung ra bức tranh của DN đó, thậm chí có thể nhận định được tính cách và quan điểm của người trong DN. Thế nhưng đa số SME chỉ nghĩ rằng hoạt động còn nhỏ nên không cần sổ sách kế toán, không cần hệ thống thông tin kế toán làm gì, sở dĩ các DN đó làm sổ chỉ vì đối phó với thuế, mục tiêu làm sổ sách kế toán, đầu tư cho kế toán chỉ là để đối phó với thuế. Theo tôi đó là quyết định sai lầm. Không DN nào phát triển mà kế toán đi thuê dịch vụ, mà lại dịch vụ nào càng rẻ càng tốt nữa chứ!

Theo tôi DN không thể sự phát triển nào dựa trên những con số tạo dựng theo kinh nghiệm “làm sổ” của người làm sổ cho công ty dịch vụ kế toán chứ không phải trãi nghiệm của kế toán tại công ty. Do đó trong thời gian đầu khi chưa có điều kiện có bộ máy kế toán riêng thì Cty cũng nên có người phụ trách công việc lập chứng từ khi làm việc và các vấn đề phát sinh phải lập chứng từ để theo dõi hoạt động của công ty. Đơn giản là chi tiền thì chắc chắn có thủ quỹ, lập chứng từ thu chi là phiếu thu- phiếu chi để ký cá, và chứng từ chứng minh thu hoặc chi vì lý do gì’ Hoặc khi mua hàng, nhận hàng thì làm phiếu nhập kho; khi bán hàng thì xuất kho và lập hoá đơn, khi xuất kho nguyên vạt liệu sản xuất thì làm phiếu xuất kho, khi sản phẩm hoàn thành thì làm phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành- Tất cả mọi thứ ấy, tôi nghĩ dù muốn dù không thì DN cũng nên theo dõi tài sản của mình từ đâu đến -đi đâu- về đâu. Việc còn lại để làm ra sổ sách kế toán và BCTC, báo cáo thuế thì đưa cho dịch vụ kế toán làm. Có như vậy thì ở tại công ty mình cũng hoạt động làm việc có đầy đủ chứng từ theo quy định, và người của Công Ty , hoặc kế toán mới ra trường có thể làm việc ở Công Ty 1 thời gian, làm quen việc trong công ty rồi, đọc thêm sổ sách của dịch vụ kế toán dần dần sẽ phối hợp được công việc và sổ sách thì đến khi Công Ty phát triển thêm thì đã có người của công ty handle được công việc rồi. Đó là cái lợi có thể được khi có được dịch vụ kế toán được phục vụ bởi những người có kiến thức chuyên môn tốt; chứ đa số là không có được điều đó đâu, thậm chí có DN khi tôi đến khảo sát thì tài sản máy móc thiết bị, vật tư nguyên liệu đầy ra đó, chỉ có tiền là không có nhiều thôi, nhưng trên sổ sách kế toán thì kế toán lại làm tiền thì nhiều lắm, còn tài sản công cụ dụng cụ , trang thiết bị thì không có gì. Dù rằng khi thành lập công ty chủ DN đã bê toàn bộ tài sản vừa tiền, vừa của mình vào công ty- Đó là vấn đề khi làm việc với đối tác , với ngân hàng, hay những nơi nào họ yêu cầu Báo Cáo tài Chính, yêu cầu cung cấp báo cáo thuế.

Doanh Nghiệp nào cũng muốn phát triển, thế nhưng các nhà quản lý, các chủ Doanh Nghiệp ít chịu đầu tư cho dài hạn, đặc biệt là về hệ thống thông tin kế toán, hệ thống thông tin cho quản trị DN. Nhưng DN không biết rằng xu hướng hiện nay là để tiết kiệm được chi phí thì chỉ có cách quản trị được chi phí- và nếu nhìn xa hơn thì có những chi phí bỏ ra về kế toán tài chính thì nó là chi phí nằm trong kết quả kinh doanh từng kỳ; thế nhưng nếu xét về mặt kế toán quản trị thì những chi phí đó lại là tài sản của DN, nó làm gia tăng giá trị của DN, gia ttăng giá trị thương hiệu. Nếu DN không có ghi chép theo kế toán quản trị thì sẽ không ghi nhận được những chi phí theo kế toán tài chính là không còn nữa, nhưng thực tế đó là tài sản vô hình mà DN có thể xác định được giá trị tạo ra nó.
Đó là còn chưa nói việc cung cấp Báo Cáo tài Chính cho các nhà đầu tư để kêu gọi góp vốn, để kêu gọi đầu tư thì nhà đầu tư đọc ở đủ các khía cạnh, ngoài những chỉ sổ tài chính thông thường, nhà đầu tư, cổ đông còn xem cơ cấu vốn , khả năng tự chủ, chi phí sử dụng vốn của Công ty ra sao v.v….Nếu dự định phát triển bằng con đường huy động vốn thì cần lưu ý phải có tư duy quản trị chiến lược ngay từ đầu, xây dựng hệ thống thông tin kế toán từ đầu.

Trong khi đến tận bây giờ năm sắp hết tháng 2/2017 khi Việt Nam chưa đầu tư cho thông tin kế toán tài chính, không đầu tư để có một Báo Cáo Tài Chính đúng bản chất và có giá trị thực thì từ năm 2013 ở một số nước người ta đã áp dụng Báo Cáo Tích Hợp (integrated reporting)
Nội dung của khuôn khổ báo cáo mới này là nó yêu cầu công ty cần tổng hợp và báo cáo dựa theo 6 nguồn vốn thay vì chỉ tập trung vào vốn tài chính để nhà đầu tư có cái nhìn toàn thể về cách công ty tạo ra giá trị trong dài hạn. 6 nguốn vốn được liệt kê đầy đủ là:
- Vốn tài chính (financial capital)
- Vốn sản xuất (manufactured capital) vi dụ: công cụ, văn phòng
- Vốn sản xuất trí tuệ (intellectual capital) vi dụ: danh tiếng, uy tín của công ty, bản quyền sản phẩm
- Vốn nhân lực (human resource) ví dụ: khả năng và kinh nghiệm của nhân viên
- Vốn trách nhiệm và quan hệ xã hội ví dụ: sự hài lòng của khách hàng
- Vốn tự nhiên: ví dụ môi trường hoạt động doanh nghiệp

Theo yêu cầu của khung báo cáo này 6 nguồn vốn trên cần phải được phát triển và báo cáo mang tính gắn kết với chiến lược phát triển dài hạn của công ty.

Như vậy: nếu chỉ Báo Cáo Tài Chính thông thường như hiện nay thì sẽ không phản ảnh đúng giá trị của DN- Đó là Báo Cáo tiền tệ, còn Báo Cáo Tích Hợp được xem như phi tiền tệ ( tuy rằng nó cũng được quy ra tiền ), báo cáo này sẽ được gộp lại tăng – giảm giá trị của DN . Đây là xu hướng của thế giới, tuy nhiên Dn sẽ không làm được gì nếu không có kế toán quản trị. Kế toán quản trị sẽ không có hoạt động hiệu quả nếu đội ngũ kế toán & hệ thống thông tin kế toán có kiến thức sai và không biết làm việc chuyên nghiệp, không liên tục cải tiến

Từ đó ta thấy vai trò của người CEO không những phải là người quản lý, quản trị mà cần phải xem mình là một nhạc trưởng , chỉ huy dàn nhạc để biết phối hợp các nguồn lực để tạo nên bài nhạc hay.

Đọc thêm: Các công việc cần làm sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Tháng 2/2017
Tác Giả: Tham Bui
loading...

Popular posts from this blog

Hướng dẫn sử dụng điếu cày cho người mới lần đầu tập hút thuốc lào

Chiếc điếu cày không còn đơn thuần chỉ là chiếc điếu cày dùng để hút thuốc lào nữa, mà nó còn thực sự là một tác phẩm nghệ thuật của những nghệ nhân thủ công truyền thống tại vùng quê xứ Thanh -  Thanh Hoá. Mà họ đã mày mò, tìm tòi, nghiên cứu những kiểu dáng điếu cày, kỹ thuật làm điếu cày sao cho đẹp, hút thuốc lào sao cho ngon, nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu hút hít thuốc lào của các anh em gần xa.

Hơn nữa cả thế giới đang cấm thuốc lá nhưng không thể cấm thuốc lào, và chiếc điếu cày sẽ còn theo chân chúng ta lâu dài trong xã hội hiện đại văn minh hôm nay. Để quá trình sử dụng điếu cày được đạt chuẩn mình xin lưu ý mấy điểm qua bài viết hướng dẫn sử dụng điếu cày sau đây:


1. Sau khi mua điếu cày về, anh em nên đổ nước vào điếu và cho thêm vài ba hạt muối trắng, xúc điếu và hút một thời gian để thuốc nhanh dậy mùi.

2. Vậy để làm sao để điếu lên nước đẹp? Để bảo quản điếu tốt và nhanh lên nước đẹp, mỗi ngày, buổi tối trước khi ngủ anh em nên dùng vải màn, nhỏ một giọt dầu ăn và la…

LÀM MÀU - MAKE COLOUR - INDIAN

Làm màu là gì? Làm màu hay các bạn trẻ hay gọi vui là "make colour" ( theo tiếng anh ) là việc màu mè hóa hình thức lên để thuyết phục người khác. Bây giờ bạn đã hiểu từ "làm màu" mà các bạn bè mình hay dùng để nói mình hoặc người khác chưa?

Kỹ năng này rất cần trong kinh doanh, mà chỉ làm màu cho sản phẩm thôi nhé, nhưng hãy nhớ là phải dựa hoàn toàn vào "chất" thực sự rồi hẵng làm. Làm cho kỳ vọng người ta cao vút rồi người ta không thỏa mãn người ta sẽ INDIAN cho đấy ( INDIAN nghĩa là I Never Do It AgaiN, xin lỗi mấy bạn Ấn Độ).



Còn trong cuộc sống, người với người thì không cần phải làm màu đâu, có gì nói nấy là tuyệt nhất. Vì con người nhạy cảm lắm, nhìn qua là người ta cảm giác được mình nói thật hay nói quá rồi. Cố làm gì.

Chân thành mà đến với nhau, đỡ mất thời gian, mất công sức, mất tình cảm. Con người ai cũng bình đẳng, chẳng ai hơn ai kém ai cả, vậy mới yêu thương được nhau và hạnh phúc nha.

Đừng "đến với nhau một lần mà ánh mắt bao ngại …

Hiểu thế nào về tư duy chiến lược?

Ta thường nghe nói tư duy chiến lược (strategic thinking). Hiểu về nó thế nào? Nếu tìm tòi trên mạng, ta sẽ thấy một "rừng" câu trả lời; và ta càng tìm, sẽ càng thấy rối. Tôi diễn giải một cách "bình dân" thế này cho mọi người tham khảo nhé!


Hai từ chiến lược (strategy), bản thân nó đã bao hàm ý nghĩa dài hạn (long term), lớn lao (không phải vụn vặt); là một sự lựa chọn (choice) chủ động (proactive) và có cơ sở từ những quyết định hệ trọng (khác với chiến thuật). Và tư duy chiến lược không gì khác hơn là cách suy nghĩ, cách tư duy hướng đến những mục tiêu lớn lao, dài hạn, và có sơ sở vững chắc, dựa vào những phân tích khoa học, bao quát, đầy đủ, bằng những công cụ phù hợp để đưa ra những quyết định mang tầm chiến lược. Tư duy chiến lược không phải để phán đoán tương lai mà là để HOẠCH ĐỊNH TƯƠNG LAI trên cơ sở phán đoán những diễn biến có thể xảy ra trong tương lai.

Muốn rèn luyện tư duy chiến lược, ta phải rèn luyện khá nhiều thứ. Trước hết, phải có một tầm nhìn …

Mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là gì?

Tôi đã đặt câu hỏi này cho nhiều doanh chủ. Đa số trả lời (một cách thật thà) là tìm kiếm LỢI NHUẬN. Các giám đốc tài chính (và nhiều chuyên gia tài chính) cũng thường nói vậy. Các giám đốc chức năng khác cũng thường trả lời na ná - làm gì làm, cũng phải có lời, chứ hổng lẽ làm cho lỗ? Sự tranh cãi giữa giám đốc marketing và giám đốc tài chính cũng thường xoay quanh chuyện lời lỗ. Giám đốc tài chính luôn nhìn vào dòng cuối cùng (bottom line), tức dòng lợi nhuận sau thuế để đánh giá mọi hoạt động marketing; và trong nhiều trường hợp, các chương trình marketing bị ách tắc vì 2 chữ profit (lợi nhuận) mà giám đốc tài chính sử dụng như bảo bối để nắm quyền "phủ quyết".


Ít ai hiểu được mục đích cuối cùng của doanh nghiệp KHÔNG PHẢI LÀ LỢI NHUẬN, tức không phải lấy doanh thu trừ chi phí xem còn lại bao nhiêu. Có lợi nhuận, nhưng giá trị cổ phiếu không tăng thì sao? Có nhiều công ty không có lời, thậm chí báo cáo lỗ, nhưng giá cổ phiếu vẫn tăng. Nếu là cổ đông, tức những đồng sở hữu…

Câu chuyện về quản lý thời gian của Bill Clinton

Nhiều người thành công nói việc chia mục tiêu của họ thành từng bước nhỏ. Đầu tiên, họ phải xác định mục tiêu quan trọng nhất. Sau đó, họ chia nhỏ mục tiêu của họ thành những bước hành động. Nhiều người thành công nói rằng, mỗi ngày họ đều làm việc gì đó phục vụ cho mục tiêu cuối cùng của họ.


Trong cuốn tự truyện My life của mình, cựu tổng thống Bill clinton tiết lộ rằng khi tốt nghiệp trường luật, ông có đọc một cuốn sách hướng dẫn " Làm thế nào để quản lý thời gian và cuộc sống của bạn" . Đó là lúc ông ưu tiên cho những mục tiêu của đời mình.

"Điểm chính của quyển sách ấy là tầm quan trọng của việc nêu ra những mục tiêu trong cuộc đời: Ngắn, trung và dài hạn. Sau đó phân loại những mục tiêu đó theo tầm quan trọng của chúng, trong đó nhóm A là quan trọng nhất, tiếp theo là nhóm B, sau cùng là nhóm C; tiếp theo bên dưới mỗi mục tiêu, hãy liệt kê ra những hành động cần làm để đạt được mục tiêu đó... Tôi vẫn nhớ danh sách nhóm A. Tôi muốn trở thành một người tốt, có cuộc …